Le logiciel de gestion des notes de frais de Notys Solutions fonctionne désormais sur la plupart des PDA.
Disponible sur intranet, Notys est accessible sur les ordinateurs de poche Pocket PC, Blackberry, Palm Treo ainsi que sur les nouvelles générations de téléphones portables Nokia. La validation des notes de frais s’effectue par le biais de deux pages HTML spécialement conçues pour s’afficher à l’écran réduit des terminaux mobiles.
La nouvelle fonctionnalité proposée par Notys Solutions permet aux utilisateurs nomades d’être alertés des demandes de validation de notes de frais, de consulter leur détail, de les approuver ou de les refuser. Le responsable opérationnel est prévenu de l’arrivée d’une tâche par un mail contenant un lien qui le conduit sur la nouvelle interface de Notys. Celle-ci contient plusieurs champs présentant la date, le montant et l’affectation des dépenses (restaurant, hôtel, essence, chacune étant représentées par des icônes nouvellement développées et personnalisables par un simple éditeur HTML). Chaque note peut atteindre une vingtaine de lignes et dispose d’un mécanisme de messages pop-up qui présentent le détail des frais (nom de l’invité à déjeuner, par exemple).
La validation ou le refus des notes s’effectue simplement depuis les commandes de l’interface de Notys. Cette dernière dispose aussi d’une zone de saisie de texte permettant au responsable d’expliquer en quelques lignes les raisons de son refus d’accepter les dépenses. Le workflow de Notys transmettra automatiquement les informations à leur destinataire.
Ce logiciel est disponible à partir de 2 900 € en mode Intranet et selon un tarif dégressif - en fonction du nombre de notes de frais réalisées - en mode hébergé (ASP).
www.notys-solutions.fr
